نظام إدارة المحاجر

نظام إدارة المحاجر

Stone نظام تقني متكامل لإدارة المحاجر ، تم تصميم هذا النظام لإدارة المؤسسات العاملة فى مجال التعدين بإختلاف تصنيفاتها ( صغيرة - متوسطة - كبيرة )، حيث يتكون النظام من مجموعة من الأنظمة الفرعية والمتشابكة والمترابطة بحيث تعمل جميعًا فى تناغم ودقة لتعطى أفضل النتائج لعملائنا.

النظم الفرعية

العملاء

  • متابعة العقود لحظة بلحظة من حيث مواعيد التسليم وغرامات التأخير وخلافة.
  • متابعة الفواتير للبيع المباشر والبيع الأجل مع التحكم في وضع حدود الإئتمان
  • متابعة التسليم والبوالص ومراقبة الكميات من المنجم والتي تم استلامها والتي تم اقرارها بعد الفحص لدي العميل.
  • الوقوف علي جودة المنتج من حيث الشوائب حسب معامل الإختبار لدي العميل.
  • امكانية تتبع الشحنة لمعرفة كافة التفاصيل عنها منذ بدء الإنتاج.
  • إعداد مستخلصات العملاء.

نظام التشغيل

  • حصر كافة المعدات الموجودة
  • متابعة عملية التشغيل من حيث:-
    المعدات
    المشغلين
    مقاولين التشغيل

نظام صيانة المعدات

  • متابعة صيانه المعدات :-
    الصيانة الدورية
    الصيانة الوقائية
    صيانة الطواريء
  • متابعة قطع الغيار المصروفة للمعدات بدءا من طلبها حتي عملية الشراء الي دخولها المخازن وصرفها للمعدات.
  • متابعة مستلزمات التشغيل من وقود وخلافة وربطها بتكلفة المعدات للوقوف علي التكلفة الحقيقية للمنتج.

نظام قياس الأداء

متابعة أذون التحميل بدءا من إصدارها الي التالي:-
  • بدء التحميل
  • انتهاء عملية التحميل
  • الخروج من الموقع
  • الوصول الي العميل
  • استلام العميل
  • ويتمتع النظام بالقدرة علي تتبع التوقيتات المختلفة وقياس الفترات التي استغرقتها المرحلة للوقوف علي المشاكل وقياس الفترات ومعدلات الأداء.

مقاولين النقل

  • يربط النظام بين الشحنة ومقاول التشغيل القائم عليها ويتتبع الشحنة لحين وصول إقرار العميل بالأوزان التي اقرها العميل بعد الفحص وحساب مقاول التشغيل.
  • النظام يقيس معدلات الأداء الخاصة بكل مقاول تشغيل لكل صنف علي حدي عن اي فترة زمنية مطلوبة.
  • يقوم بتتبع المقدمة والإستحقاقات عن الإنتاج.

نظام المشتريات

يتابع طلبات الأصناف ودورة المشتريات بالكامل ويتميزبالأتي:-
  • متابعة إستلام الخامات (رقم السيارة- المقطورة – السائق – مقاول النقل).
  • إمساك حساب لكل من المورد ومقاول النقل.
  • إمكانية تتبع الحساب علي مستوي كل نقلة.
  • كما يربط النظام هذة المشتريات بالمبيعات حيث يمكن تتبع كل عملية بيع من حيث مصدر البضاعة المباعة طبقا لكل مورد.

النقل

  • متابعة اسطول النقل الخاص بالشركة وتسجيل كافة بيانات المتعاقدين (مقاولين النقل) من حيث:
    بيانات كاملة عن الشاحنة (رقم اللوحة -الشاسيه-الشكل(قلاب ،توك توك ))
    الحمولة (ابعاد الشاحنة ،بالمتر مكعب ، الوزن بالطن ).
    ونفس البيانات عند المقطورة.
    السائق
  • متابعة الشحن بدءأ من الاتصال بالسيارات للتجهيز حتى دخولها الموقع وإنهاء عملية التحميل والمتابعة على الطريق حتى الوصول وتصوير شرائط الميزان وإقرار إستلام العميل .
  • متابعة صرف البوالص لمقاولين النقل وحسابات الموازين (الطرق ، الجيش ).
  • متابعة الغرامات المفروضة على السيارات والسائقين

الحسابات

  • متابعة ارصدة الخزن والبنوك
  • متابعة مصروفات الادارات
  • حسابات العملاء
  • حسابات الموردون
  • حسابات مقاولين النقل
  • تكلفة المنتج
  • حساب اهلاك الاصول
  • استخراج القوائم الختامية والمركز المالى فى اى لحظة .

المميزات

وسيلة إدارة
  • صمم النظام لخدمة الأهداف المالية وأيضاً الإدارية حيث أن النظام يقوم بتلبية كافة احتياجات مستويات الإدارة المختلفة داخل الشركة .
المرونة فى التطبيق
  • حيث يسمح بتعديل شكل الدورة المستندية بمعرفة المستخدم دون الحاجة إلى إجراء تعديلات برمجية .
السهولة فى التعامل

حيث تم مراعاة التالى عند تصميم الشاشات :

  • جميع الشاشات التى يتعامل معها المستخدم بسيطة وواضحة
  • توافر كافة البيانات التى يحتاجها المستخدم داخل نفس الشاشة لتبسيط عملية التشغيل وعدم تنقل المستخدم بين الشاشات المختلفة .
  • تشابه الشاشات مع بعضها البعض مما يوفر للمستخدم سهولة وسرعة تعلم التعامل مع هذه الشاشات
ذكاء النظام
  • تم تصميم هذا النظام ليستجيب للمدخلات أياً كانت صورتها فعلى سبيل المثال فى حالة منح خصم يمكن إدخال الخصم كقيمة نقدية أو نسبة مئوية فى نفس خانة الخصم .
المميزات العامة للتقارير التى يصدرها النظام
  • كافة التقارير ليست ثابتة وإنما يمكن الوصول إلى التقرير الذى يحتاجه المستخدم بأختيار العناصر المطلوب إظهارها داخل التقرير . كذلك فإن شكل التقرير غير ثابت وإنما يمكن للمستخدم تنسيق التقرير بالطريقة التى تخصه ويتم حفظ هذا التنسيق داخل النظام للرجوع إليه فى أى وقت دون الحاجة لإعادة التنسيق كل مرة . لذا فإن مستخدم النظام ليس بحاجة لتصدير التقارير إلى برامج أخرى لإعادة تنسيقها " اصنع تقريرك بنفسك ".