لأننا نؤمن أن العنصر البشري من أهم العناصر الموجودة داخل أي مؤسسة، وإدارته بفاعلية يمثل تحديا كبيرا للكثير من المؤسسات؛ تم تطوير نظام HCone ليغطي كافة المتطلبات بإدارة الموارد البشرية بسهولة ويسر عن طريق مجموعة من الأنظمة الفرعية مثل تخزين بيانات الموظفين، وإعداد المرتبات وعمليات التوظيف، وإدارة المنافع، ومتابعة سجلات الحضور و الانصراف.
إلى جانب ذلك يضمن النظام أن جميع عمليات الموارد البشرية قابلة للإدارة ويمكن الوصول لها بسهولة.
HCOne يساعد فى تحسين عملية إعداد الرواتب وتتبع ساعات عمل الموظفين، التوظيف، التدريب وتقيم الاداء.
Human Capital one هو نظام إدارة متكامل للموظفين وشؤونهم ويوفر لمؤسستك الحلول اللازمة لإدارة جميع
الموارد البشرية
والرواتب وعمليات شؤون الموظفين داخل المؤسسة.
يشمل HCone عدة أنظمة فرعية تغطي كافة جوانب احتياجات إدارة الموارد البشرية وهم:
• الخدمات الذاتية
• الحضور والانصراف
• الأجور والمرتبات
• تقييم الاداء
• التوظيف
• شئون العاملين
التعامل مع كافة ماكينات الحضور والانصراف، تسجيل الحضور والإنصراف مباشر من خلال النظام، امكانية استيراد مواعيد الحضور والانصراف.
• امكانية وضع اكثر من شريحة للتأخير وتحديد نسبة الخصم (من صافى المرتب أو من اجمالى المرتب أو من الراتب الاساسى).
• امكانية وضع اكثر من شريحة للوقت الاضافى مع تحديد قيمة الساعة الاضافى من اجر الساعة.
• امكانية وضع اكثر من شريحة للغياب مع تحديد كل شريحة بنسبة الغياب و الربط مع نظام المرتبات.
امكانية تعريف الاجازات وتحديد قيمتها من الاجر مع حساب رصيد الاجازات للموظفين من تاريخ التعيين طبقا للائحة الاجازات بالاضافة الى امكانية تعريف الاجازات الرسمية والاعياد.
امكانية تعريف اكثر من وردية مع تحديد موعد البدء والنهاية والحد الاقصى والحد الادنى للحضور مع ربط الموظف على وردية اساسية مع امكانية تتبع حضور الموظف على ورديات مختلفة
يمكنك تجنّب الخطر الذي يمثّله كشف رواتب غير دقيق أو متأخر أو التقارير غير الدقيقة أو المتأخرة حول الالتزام بالضرائب والتأمينات باستخدامك نظام يمكنك الاعتماد عليه
امكانية تعريف كافة بنود الراتب الخاصة بالمنشأة ذات طبيعة استحقاق ( راتب أساسي- راتب متغير- ........... ) مع تحديد طريقة الحساب (قيمة – معادلة مكونة من أكثر من بند) و أمكانية تعريف المؤثرات من مستندات ذات طبيعة استحقاق ( مكافآت ، منح ... ) مع تحديد طريقة الحساب (تبعا لأي بند من مكونات الراتب ) ، امكانية تعريف مستندات ذات طبيعة استقطاع ( جزاءات ، استقطاعات موبيل ... ) مع تحديد طريقة الحساب (تبعا لأي بند من مكونات الراتب) ، امكانية تعريف مستندات ذات طبيعة ادارية ( لفت نظر ، انذار بالفصل ... ) .
تعريف قانون الضرائب والتأمنيات كبند من مكونات الراتب بسهولة والتعديل فى حالة تغير قوانين الضرائب والتأمينات بمعرفة المستخدم ، استخراج كشوف التأمينات الشهرية تبعا للمكتب التأمينى .
تحديد اكثر من نوع للسلف ( سلف نقدية ، سلف بضائع ... ) وعدد اقساط السلفة والحد الاقصى للسلفة ، مراقبة السلف عن طريق مقارنة صافى الراتب وقيمة قسط السلفة ، امكانية اعداد الرواتب الشهرية بدون السلف (تأجيل سداد السلف لشهر معين) .
استخراج تكلفة الاجور والمرتبات على مراكز التكلفة مع مراعاة انتقال بعض العاملين على اكثر من مركز تكلفة خلال الشهر .
استخراج كشوف الرواتب الشهرية مع عدد كبير ومتنوع من التقارير الخاصة بحسابات العاملين مع امكانية اعداد الرواتب فى اى يوم من الشهر .
امكانية تحديد نسبة الأداء ونسبة المحقق والمستحق وتطبيق ذلك على فرع بأكمله او موظف معين .
امكانية تحديد اكثر من جهة للصرف (كصرف من البنوك ، والصرف من الخزينة...)
امكانية تصدير ملف مرتبات البنك من النظام بنفس الفورمات المطلوبة لتحويلها للبنك وذلك بمعرفة المستخدم
امكانية خروج تقرير قيد المرتبات من النظام علي مستوي الشهر طبقا لأرقام الحسابات بالأستاذ العام الخاصة بالمنشأة بسهولة و بمعرفة المستخدم
بناء قاعدة بيانات للوظائف تشمل اسم الوظيفة، والوصف الوظيفى، الدرجات الوظيفية، مع إمكانية تحميل مفردات المرتب بمجرد ربط الموظف على الوظيفة
امكانية تخطيط الاحتياجات وعمل مقارنات بين عدد العمالة المخططة والفعلية لمعرفة الزيادة والعجز فى الوظائف و عمل مقارنة بين تكلفة العمالة المخططة وتكلفة العمالة الفعلية.
قاعدة بيانات تحتوى على كافة البيانات الخاصة للموظفين مع امكانية اضافة خلايا اخرى تحتوى على معلومات اضافية بمعرفة المستخدم .
امكانية وضع قائمة بالمستندات المطلوبة من العاملين ومتابعة استيفاء هذه المستندات مع حفظ نسخ من المستندات على قاعدة البيانات .
معرفة كافة التفاصيل الخاصة بالموظف بداية من تاريخ التحاقه من حيث التغيرات التى طرأت على الراتب، تنقلاته داخل المنشأة، الدورات التدريبة التى حصل عليها، المكافآت والجزاءات التى حصل عليها.
امكانية وضع تنبيه على اى خلية تحتوى على تاريخ مثل تاريخ انتهاء العقود مع تحديد المدة الزمنية قبل التنبيه كذلك يمكن عمل تحديث للتنبيه ( تأجيل التنبيه / وضع ملحوظة على التنبيه).